지도교수 확인서 제출 방식에 대해 염려하시는 마음이 충분히 이해가 됩니다. 멀리 계셔서 학교에 직접 방문하시기 어려운 상황이시겠어요.
일반적으로는 지도교수 확인서 원본을 제출하는 것이 원칙이지만, 스캔본 또는 PDF 파일 형태의 제출이 가능한 경우도 있습니다. 특히 최근에는 서류 제출의 편의성을 위해 이러한 방식도 허용하는 추세입니다.
다만, 이는 출입국사무소 또는 소속 학교의 국제교류팀(외국인 학생 지원 부서)의 구체적인 지침에 따라 달라질 수 있습니다. 어떤 경우에는 교수님의 자필 서명이 담긴 스캔본을 이메일로 받아 출력하여 제출하는 것이 가능하기도 하고, 특정 서명이 들어간 PDF 파일만을 허용하기도 합니다. 심지어 원본을 우편으로 받아 제출하도록 요구하는 경우도 있습니다.
가장 정확한 답변을 얻기 위해서는 소속 대학교의 국제교류팀 또는 외국인 학생 지원 부서에 문의하시어, 논문 작성을 위한 체류 기간 연장 시 지도교수 확인서를 어떤 형태로 제출해야 하는지 정확하게 확인하시는 것이 좋겠습니다. 그곳에서 출입국사무소의 최신 지침에 대해 가장 잘 알고 있을 것입니다.